Tanpa Perencanaan Tenaga Kerja, Organisasi Anda Bisa Punah

Shania - Perencanaan tenaga kerja adalah langkah manajemen tenaga kerja kunci untuk kelangsungan hidup jangka panjang dalam situasi di mana pekerja-pekerja menua atau meninggalkan pekerjaan, dan lingkungan bisnis terus berubah.

Anda perlu menggantikan pekerja yang menua dan pekerja yang pergi. Anda juga perlu beradaptasi dengan lingkungan bisnis baru dengan mendapatkan orang-orang yang memiliki keterampilan yang diperlukan.

Tujuan Perencanaan Tenaga Kerja

Beban kerja yang ada menentukan tingkat tenaga kerja saat ini. Jadi langkah pertama dari perencanaan tenaga kerja adalah menilai beban kerja ini, komposisi keterampilan yang diperlukan, dan persyaratan lokasi. Untuk menilai kebutuhan ini, Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Jenis pekerja terampil apa yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan organisasi Anda?
• Berapa banyak orang dengan setiap jenis keterampilan yang diperlukan untuk mencapai tingkat kinerja yang ditargetkan?
• Di mana orang-orang ini akan dibutuhkan - secara geografis dan departemen?

Menjawab pertanyaan di atas hanya merupakan titik awal dari perencanaan tenaga kerja. Rencana yang lengkap juga akan mengidentifikasi strategi yang diperlukan untuk mendapatkan orang-orang yang diperlukan untuk mengelola tenaga kerja Anda, dan untuk mempertahankan orang-orang bersama Anda.

Untuk jangka panjang, Anda perlu memperkirakan:

• Jumlah pekerja yang akan pensiun atau keluar dan harus digantikan
• Jumlah tambahan orang dengan keterampilan yang berbeda yang harus ditambahkan untuk memenuhi kebutuhan ekspansi
• Kemungkinan perkembangan yang memengaruhi bisnis Anda dan perubahan yang kemungkinan terjadi dalam jumlah dan komposisi tenaga kerja Anda di bawah lingkungan baru

Perencanaan tenaga kerja adalah proses yang berkelanjutan yang perlu diperbarui saat kebutuhan dan perkiraan berubah.

Menerapkan Proses Perencanaan Tenaga Kerja

Persyaratan kunci untuk perencanaan tenaga kerja yang berhasil adalah membuat manajer Anda memahami signifikansi dan pentingnya perencanaan tenaga kerja. Tanpa keterlibatan aktif mereka, Anda tidak dapat mengharapkan untuk mengembangkan rencana-rencana yang realistis yang dipengaruhi oleh faktor-faktor yang beragam.

Buatlah tim perencanaan tenaga kerja yang terdiri dari karyawan dari departemen-departemen yang berbeda, dengan pengetahuan dan minat yang diperlukan. Tentukan peran dan tanggung jawab tim.

Gunakan alat-alat perangkat lunak dan sistem perencanaan modern untuk mempercepat proses pengumpulan data, analisis, dan menghasilkan rencana awal. Ini kemudian dapat ditinjau ulang oleh manusia untuk disesuaikan.

Mulailah dengan cermat dengan cakupan yang lebih kecil, tinjau prosesnya, dapatkan umpan balik, dan tingkatkan efektivitas latihan perencanaan tenaga kerja.

Dalam kasus perusahaan besar dengan operasi yang tersebar secara geografis, latihan perencanaan tenaga kerja harus didesentralisasi dan rencana unit harus dikonsolidasikan.

Strategi Rekrutmen dan Pengembangan Tenaga Kerja

Perencanaan tenaga kerja bukan hanya latihan dengan angka, meskipun angka-angka itu penting. Anda harus melihat pasar tenaga kerja dan kondisi persaingan, dan mengembangkan strategi untuk menarik dan mempertahankan jenis tenaga kerja yang Anda butuhkan.

Pikirkan kebijakan dan praktik yang Anda butuhkan untuk menarik dan mempertahankan orang-orang berbakat. Bangun merek Anda sebagai tempat kerja yang baik. Ciptakan kondisi kerja dan budaya manajerial yang akan membuat orang-orang Anda ingin tetap bersama Anda.

Jelaskan ini dan sertakan dalam rencana tenaga kerja Anda.

Kesimpulan

Untuk organisasi bertahan dalam jangka panjang, mereka harus dapat menarik jenis orang berbakat yang tepat dan mempertahankan mereka. Perencanaan tenaga kerja membantu Anda menilai kebutuhan orang Anda, baik dalam hal keterampilan maupun jumlah, dan mulai mengembangkan serta menerapkan strategi dan kebijakan untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan jenis tenaga kerja yang Anda butuhkan.

Selengkapnya

Tips Membuat Rencana Bisnis yang Baik

Shania - Membuat rencana bisnis bisa menjadi pekerjaan yang sangat sulit atau bisa menjadi menyenangkan. Sebuah rencana yang efektif dapat membantu perusahaan Anda menuju kesuksesan. Satu yang buruk dapat mengarahkan Anda ke kegagalan. Tidak memiliki rencana sama saja dengan meminta kegagalan sebelum Anda bahkan mulai.

Tidak setiap bisnis membutuhkan rencana bisnis berjilid 200 halaman. Namun, setiap bisnis perlu memiliki gagasan tentang di mana mereka ingin pergi dan bagaimana mereka akan mencapainya. Artikel ini mencakup beberapa wawasan kunci dalam membuat rencana bisnis yang membawa bisnis Anda ke tempat yang Anda inginkan.

Tahap pertama dari setiap rencana adalah ANALISIS. Anda perlu melihat secara objektif sejumlah faktor yang mungkin memengaruhi bisnis Anda. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, tetapi dua faktor utamanya adalah persaingan dan lingkungan operasional Anda.

Mari kita pertama-tama melihat persaingan. Setiap bisnis memiliki persaingan, bahkan jika Anda mengira produk atau layanan Anda unik. Bagaimana bisa begitu? Nah, itu cukup sederhana sebenarnya, orang memiliki pilihan untuk membuat. Pilihan paling mendasar yang mereka buat dalam kebanyakan kasus adalah apakah akan membeli yang Anda tawarkan atau membeli sesuatu yang lain. Misalnya, saya bisa membeli konsol permainan atau saya bisa membeli bahan makanan. Pelanggan hanya memiliki sejumlah uang yang tersedia jadi tugas pertama Anda adalah bertanya pada diri sendiri bagaimana persaingan saya dan apakah saya bisa mengalahkan mereka? Semakin Anda memahami persaingan Anda, semakin Anda dapat mengembangkan strategi bisnis Anda untuk menjadi berbeda dan melampaui mereka.

Sekarang mari kita lihat lingkungan operasional. Ini adalah memahami faktor-faktor di sekitar area operasi Anda yang kemungkinan akan memengaruhi kinerja bisnis Anda. Untuk beberapa perusahaan, hal ini termasuk melihat ke seluruh dunia, dalam beberapa kasus hanya lingkungan lokal Anda. Anda perlu bertanya seperti:

• Bagaimana perekonomian berjalan?
• Bagaimana kepercayaan konsumen?
• Kemana arah teknologi dalam industri saya?

Setelah menjawab semua pertanyaan, Anda perlu memutuskan bagaimana faktor-faktor ini mungkin mempengaruhi kinerja Anda secara negatif atau positif.

Sekarang Anda tahu lebih banyak tentang persaingan dan lingkungan operasional Anda, saatnya menetapkan beberapa OBJEKTIF. Ini adalah apa yang ingin Anda capai dalam periode yang dicakup rencana bisnis Anda. Katakanlah bahwa objektif yang baik adalah SMART. Yaitu spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terarah. Berikut contoh objektif SMART untuk bisnis hipotetis.

Pada akhir tahun ini, kami akan meningkatkan penjualan produk X sebesar 7,5% dibandingkan tahun sebelumnya.

Anda dapat melihat seberapa jelasnya objektif ini. Lebih mudah untuk mencapai kinerja tinggi dengan objektif yang jelas.

Sekarang Anda perlu menguraikan STRATEGI Anda. Bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda? Inilah tempatnya rencana pemasaran Anda seringkali masuk karena membantu menjelaskan program-program yang akan Anda jalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Untuk melanjutkan contoh di atas, strategi kita mungkin adalah untuk mendapatkan distribusi produk kami di satu rantai ritel besar baru.

Untuk membuat strategi Anda berhasil, Anda harus mengalokasikan SUMBER DAYA yang tepat. Beberapa hal akan perlu disediakan untuk mencapai tujuan Anda. Ini bisa berupa dolar, orang, peralatan, dll. Rencana Anda harus mencakup sumber daya yang Anda alokasikan dan mengapa Anda percaya ini cukup untuk mendapatkan hasil.

Setiap rencana bisnis juga memiliki beberapa PROYEKSI. Ini adalah dasar keuangan Anda yang direncanakan akan dihasilkan oleh rencana Anda. Apakah Anda mengharapkan keuntungan atau kerugian? Berapa banyak?

Terakhir, Anda perlu memperhitungkan KONTINGENSI. Hal-hal berubah sepanjang waktu dan rencana Anda perlu mempertimbangkan kemungkinan-kemungkinan ini sebelumnya. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan bertanya "Bagaimana jika?"

• Bagaimana jika pesaing baru masuk ke pasar kami?
• Bagaimana jika distributor mencoret produk kami?
• Bagaimana jika suku bunga naik?

Analisis Anda seharusnya memberi Anda beberapa gagasan tentang kemungkinan kontingen. Ini menghemat banyak stres jika Anda memiliki beberapa gagasan yang terdokumentasi untuk menangani mereka sebelum mereka menjadi masalah besar.

Membuat rencana bisnis tidak pernah sempurna, rencana itu hanya ada di kertas dan Anda beroperasi di dunia nyata. Namun, rencana yang baik dapat benar-benar membimbing Anda ke arah yang tepat. Luangkan waktu untuk memikirkan rencana Anda dengan serius dan yang terpenting pastikan Anda MENGGUNAKAN RENCANA ANDA!

Selengkapnya