Tanpa Perencanaan Tenaga Kerja, Organisasi Anda Bisa Punah

Shania - Perencanaan tenaga kerja adalah langkah manajemen tenaga kerja kunci untuk kelangsungan hidup jangka panjang dalam situasi di mana pekerja-pekerja menua atau meninggalkan pekerjaan, dan lingkungan bisnis terus berubah.

Anda perlu menggantikan pekerja yang menua dan pekerja yang pergi. Anda juga perlu beradaptasi dengan lingkungan bisnis baru dengan mendapatkan orang-orang yang memiliki keterampilan yang diperlukan.

Tujuan Perencanaan Tenaga Kerja

Beban kerja yang ada menentukan tingkat tenaga kerja saat ini. Jadi langkah pertama dari perencanaan tenaga kerja adalah menilai beban kerja ini, komposisi keterampilan yang diperlukan, dan persyaratan lokasi. Untuk menilai kebutuhan ini, Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Jenis pekerja terampil apa yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan organisasi Anda?
• Berapa banyak orang dengan setiap jenis keterampilan yang diperlukan untuk mencapai tingkat kinerja yang ditargetkan?
• Di mana orang-orang ini akan dibutuhkan - secara geografis dan departemen?

Menjawab pertanyaan di atas hanya merupakan titik awal dari perencanaan tenaga kerja. Rencana yang lengkap juga akan mengidentifikasi strategi yang diperlukan untuk mendapatkan orang-orang yang diperlukan untuk mengelola tenaga kerja Anda, dan untuk mempertahankan orang-orang bersama Anda.

Untuk jangka panjang, Anda perlu memperkirakan:

• Jumlah pekerja yang akan pensiun atau keluar dan harus digantikan
• Jumlah tambahan orang dengan keterampilan yang berbeda yang harus ditambahkan untuk memenuhi kebutuhan ekspansi
• Kemungkinan perkembangan yang memengaruhi bisnis Anda dan perubahan yang kemungkinan terjadi dalam jumlah dan komposisi tenaga kerja Anda di bawah lingkungan baru

Perencanaan tenaga kerja adalah proses yang berkelanjutan yang perlu diperbarui saat kebutuhan dan perkiraan berubah.

Menerapkan Proses Perencanaan Tenaga Kerja

Persyaratan kunci untuk perencanaan tenaga kerja yang berhasil adalah membuat manajer Anda memahami signifikansi dan pentingnya perencanaan tenaga kerja. Tanpa keterlibatan aktif mereka, Anda tidak dapat mengharapkan untuk mengembangkan rencana-rencana yang realistis yang dipengaruhi oleh faktor-faktor yang beragam.

Buatlah tim perencanaan tenaga kerja yang terdiri dari karyawan dari departemen-departemen yang berbeda, dengan pengetahuan dan minat yang diperlukan. Tentukan peran dan tanggung jawab tim.

Gunakan alat-alat perangkat lunak dan sistem perencanaan modern untuk mempercepat proses pengumpulan data, analisis, dan menghasilkan rencana awal. Ini kemudian dapat ditinjau ulang oleh manusia untuk disesuaikan.

Mulailah dengan cermat dengan cakupan yang lebih kecil, tinjau prosesnya, dapatkan umpan balik, dan tingkatkan efektivitas latihan perencanaan tenaga kerja.

Dalam kasus perusahaan besar dengan operasi yang tersebar secara geografis, latihan perencanaan tenaga kerja harus didesentralisasi dan rencana unit harus dikonsolidasikan.

Strategi Rekrutmen dan Pengembangan Tenaga Kerja

Perencanaan tenaga kerja bukan hanya latihan dengan angka, meskipun angka-angka itu penting. Anda harus melihat pasar tenaga kerja dan kondisi persaingan, dan mengembangkan strategi untuk menarik dan mempertahankan jenis tenaga kerja yang Anda butuhkan.

Pikirkan kebijakan dan praktik yang Anda butuhkan untuk menarik dan mempertahankan orang-orang berbakat. Bangun merek Anda sebagai tempat kerja yang baik. Ciptakan kondisi kerja dan budaya manajerial yang akan membuat orang-orang Anda ingin tetap bersama Anda.

Jelaskan ini dan sertakan dalam rencana tenaga kerja Anda.

Kesimpulan

Untuk organisasi bertahan dalam jangka panjang, mereka harus dapat menarik jenis orang berbakat yang tepat dan mempertahankan mereka. Perencanaan tenaga kerja membantu Anda menilai kebutuhan orang Anda, baik dalam hal keterampilan maupun jumlah, dan mulai mengembangkan serta menerapkan strategi dan kebijakan untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan jenis tenaga kerja yang Anda butuhkan.